Taksi Mali Cihazı, yalnızca anlık ödeme almakla kalmaz; aynı zamanda yapılan tüm yolculuk ve mali işlemleri uzun yıllar boyunca güvenli biçimde saklayan bir kayıt aracıdır. Esnafın merak ettiği konulardan biri de bu verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve cihaz hafızası dolduğunda neler olacağıdır.
Mali Hafızada Saklama Süresi Ne Kadardır?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Taksi Mali Cihazlar Teknik Kılavuzu, mali hafıza için net bir kapasite ve saklama süresi tanımlamıştır.
Buna göre cihazın mali hafızası en az 10 yıl süreyle ve bu süre içerisinde en az 4.000 adet Z raporuna ve toplamda en az 1 milyon fişe ait özet bilgileri kaydedebilecek kapasitede olmak zorundadır. Bu, cihazın aktif kullanım dönemi boyunca üretilen mali verilerin güvenli biçimde saklanmasını sağlar.
Hafıza Kapasitesi Dolarsa Ne Olur?
Mali hafızanın belirlenen kapasitesinin dolması da kılavuzda öngörülmüş bir durumdur. Bu noktada veriler silinmez; tam tersine, kapasitesinin dolmasından itibaren içerisindeki verilerin en az 5 yıl daha saklanması zorunludur.
Yani cihazın mali hafızası 10 yıl boyunca veri kaydeder, dolduğunda da bu veriler 5 yıl daha korunur. Toplamda cihazın mali verileri uzun vadede güvence altında tutulmuş olur.
Verilerin Değiştirilmesi ya da Silinmesi Mümkün mü?
Hayır. Mali hafıza, üzerine yazılan verilerin silinmesine ve değiştirilmesine izin vermeyen yapıda tasarlanmıştır. Cihaz, manyetik veya elektronik müdahalelere karşı korumalı şekilde üretilir. Yetkili servis dahi cihazın mali hafızasını değiştiremez ya da çıkartamaz. Bu yapı, hem mükellefin hem de Gelir İdaresi Başkanlığının verinin bütünlüğünden emin olmasını sağlar.
Olay Kayıtları Ne Kadar Saklanır?
Cihaza ait olay kayıtları (örneğin müdahale girişimleri, açılış-kapanış bilgileri vb.) için ise farklı bir süre tanımlanmıştır. Olay kayıtları, cihaz içerisinde en az 90 günlük olarak geriye dönük tutulur. Bu kayıtlar günlük özetleriyle birlikte TMC MYS üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığına iletilebilir.
Taksi Mali Cihazında mali veriler en az 10 yıl boyunca saklanır, hafıza dolduktan sonra ise en az 5 yıl daha korunmaya devam eder. Veriler değiştirilemez ve silinemez yapıdadır. Olay kayıtları için ise 90 günlük geriye dönük saklama süresi söz konusudur. Bu uzun saklama süreleri, cihazın hem yasal denetimlere hem de olası anlaşmazlıklara karşı güvenilir bir referans noktası olmasını sağlar.
Cihazınızla ilgili veri saklama, yedekleme ve teknik servis konularında bilgi almak için Tora ile iletişime geçebilirsiniz. 0850 222 8722 numaralı çağrı merkezini arayabilir ya da https://taksimalicihaz.org/ adresini ziyaret edebilirsiniz.
